Xiao-Le Deng

《高效能人士的笔记整理术》的读书笔记

2021-08-09 10:00
#Notes #Book

本页面的内容来自于:高效能人士的笔记整理术:正确记录你的生活和工作-霁色

第1章 关于笔记的那些事

首先,记笔记就是一个学习的过程,对于接触新知识的“学习者”而言,笔记是让我们尽快将新内容融会贯通的桥梁。

其次,对于每个职场人士而言,记笔记可以让我们更好地整理庞大的信息与数据,积攒经验。

除此之外,记笔记更是一个提高“专注力”的过程,让我们变得耳聪目明。

最后,只有先写下来,才能实现目标,这体现了记笔记对实现目标的重要性。

将做笔记这件“小事”重视起来,就得至少做好两点准备工作。

首先就是预先阅读,也就是在记录之前,先要对所记录的知识内容有所了解。

其次,就是有随时做笔记的心理准备。

2.用你的笔记本把工作成果“放大”

在工作中不断记录,就能让我们在未来遇到同样的问题时不必重复学习,提高了工作效率。 除此之外,做笔记的另一个好处是“可视化”,将我们在脑海中思考的内容放在纸面上,可以让原本凌乱的思路更加清晰。

除了将自己的思路记录下来之外,做笔记时还可以养成记录工作进度的习惯。

3.别怕忘记,你的记忆都放在笔记里

培养一个时时做笔记的习惯,你就不必时刻紧张,即便遗忘什么也不会让你的付出和努力毁于一旦。

事实上,工作笔记的作用是让你“不怕遗忘”,它的本质是“就怕你不忘”。当你养成做工作笔记的习惯后,第一件事就是要学会遗忘。

4.任何事都有最适各自己的路径,笔记也一样

什么才是最好的笔记记录法呢?最适合你的,就是最好的。

同样,工作中的笔记记录法也不能照搬照抄。

第2章 笔记本的选择与使用方法

选择纸笔的第一要点就是——任性!不用最好的、不必最贵的,只要你喜欢的就可以。切记,不要妥协于自己不喜欢的图案,不要委屈自己适应不习惯的样式。

所以,笔记本是否让人喜欢,的确会或多或少地影响我们的情绪。

笔的选择也以自己喜欢为要,不要在意别人说的“舒服”与否,还是要自己亲自挑选。

Tips:使用价值略超过预算的高档笔记本,在一定程度上可以让我们更有干劲。

2.给你的笔记本分分类

首先,是随身携带、记录各种碎片化信息和灵感的“随身笔记本”。

所以,我们往往需要将随身笔记本中记录的内容,与日常工作总结的内容整理在一起,这就是最为重要的“系统笔记本”。

除此之外,用到频率最高的就是“计划笔记本”了,我也叫它“日程笔记本”。

3.大本子、小本子,合适的才是好本子

随身笔记本

一般情况下,我都会使用A6及更小的笔记本来记录,A6笔记本尺寸为105mm×148mm,已经是手掌大小,所以它就十分合适了。

相比之下,系统笔记本作为需要多次翻阅的笔记,其中记录的内容有较强的关联性和整体性,就得按照我们之前所说的原则选择——千万不要太小!

选择的系统笔记本就是日本国誉的B5方格笔记本,它的大小为179mm×250mm,比A4小却比A5要大

而计划笔记本则可以根据我们的需要选择,一般也是小于A6大小的掌上笔记本。我选择的计划笔记本略小于A6尺寸,大小为105mm×122mm,是晨光出品的100天计划本。

4.笔和纸里的那些小秘密

简单来说,就是用较粗的笔来书写需要强调的内容、标题等,用较细的笔记录普通内容。

如果你的字迹较大,可以选择7mm笔记本,内容界面更加舒适,不会造成字迹挤在一起的感觉,所以推荐选择6~7mm的横线本。

除了横线本,我们提到的方格本也非常适用于职场人士,尤其是习惯作图、粘贴资料的人,方格本会比横线本更适合你。

5.别让笔记本变得五颜六色

千万不要让你的笔记本变得五颜六色,笔记的颜色最好不要超过三种。

想要减少不必要的细枝末节,让自己筛选出最重要的部分,一个简单的办法就能完成,那就是精简你勾画重点的颜色。

日本明治大学的教授齐藤孝就是坚持笔记不能超过三种颜色的支持者,他甚至自己设计了一款“三色圆珠笔”,圆珠笔是标准的“红、绿、蓝”三种颜色。齐藤孝对这三种颜色记录的内容进行了严格的划分与规定:一般红色为重要事项,蓝色是一般事项,而绿色则是个人事务。

6.你的笔迹是蓝色还是红色?

我们的大脑思维的确会被颜色所影响,不同的色彩让我们的情绪产生不同的波动

相比于蓝色,红色也是做笔记时常使用的一种色彩,但绝对不是日常记录,而是在标画重点、记录需要强调的内容时才会使用红色。

7.妙用活页本,生活还可以更简单

这种活页笔记本的特点就是可以轻松换页,每一页都能灵活取下,对于需要经常收集资料、整合分类的工作者来说简直就是“福音”一般的存在。

关于活页本的尺寸,我非常推荐A4大小的活页夹。

除此之外,活页笔记本还有一个优点,那就是扫描时非常方便。

第3章 让你的笔记“乱中有序”

涂鸦笔记的第一个特点,就是将单调枯燥的文字变成了一张直观的示意图,从单纯调动你大脑的文字区域,改为让你的整个大脑活跃起来。

其次,与众不同的涂鸦笔记可以让我们更加专注。

而且,涂鸦笔记能够让你的工作变成一种放松。

2.学会在纸上“随手涂鸦”

所画的内容最好是与文字有关系的;绝对不能只有图画而没有文字,否则就脱离了笔记的本质。

涂鸦笔记也不等于手账、游记,记录时文字的颜色依旧以不超过三种为佳,我们往往会采用两种色彩——黑色或蓝色用于写文字或画图,而另一种鲜艳的颜色则是给简笔画上色或用于强调

涂鸦笔记也不用将所有的内容都面面俱到地记录完全,只要能让自己看懂、让别人看懂就行。

5.按时间线整理你的笔记

按照时间线来安排和书写笔记好处很多,首先能够将过去没有关联的内容联系起来,让我们的思考空间更大。

在做笔记的时候,首先就要在角落处标记当天的日期。

我们的工作往往是从笔记本上开始,再终止于电脑端。你需要记住一点,那就是将时间尽量多地放在笔记本上,少一些放在电脑上。并不是说电脑上的工作就不重要,恰恰相反,我们的成果最终都体现在你在电脑上所做的提案上,但越是如此,电脑上的工作就越要精炼、准确。总是坐在电脑前犹豫、修改,只能说你还没有敲定最终的方案,所以最好在笔记本阶段上多思考、提炼和改写,只要将最终结果录入电脑就行了。

所以我们才说需要不断地“写”。你思考、提炼的过程,就是在笔记上一遍遍地改正,反复写下自己的思路,不断地推翻与舍弃。大量的书写代表你在不断地思考,而这就让你能更加接近你的目标和结果。

如果你在电脑上修改,就很难留下印迹,一旦需要再使用以前的结果,就需要重新来做,甚至可能一边改一边忘了之前的思路,就限制了可能的结果。而放在笔记本上,我们的思路过程都会保存下来,思考面也会更广。

2.用好小符号,把逻辑印在脑子里

想要让你的符号能告诉自己信息,首先要做的就是给你的符号赋予意义

同时,加上符号的笔记应该尽量保持整齐,千万不要显得混乱无序,否则会影响你之后阅读的感受。

如果是在你的资料上做记号,一定要先读完再说。

由于我们的标记是突出重点的,所以你一定要有判断力、善于选择和舍弃。

提示内容的笔记不要照抄书本,尽量用自己的话。

谨慎地使用下划线,最好不要整句整句地标记。

6.关于照片和笔记不得不说的那些事

其实,对待这样的学习型笔记,照片的主要作用应该是辅助理解。

除此之外,照片也是重要的归档资料,可以完善笔记的内容。

第5章 时间从笔记里“挤”出来

大多数人都会下意识地这样选择——抽出桌面上的一支笔,将其记录在本子上。 与其事后再把它记录到手机中,多一个不必要的流程,不如直接就在打电话时将内容记在你的纸质笔记本上。同样,纸质的笔记本也可以随时翻阅,就算你打电话、发短信、发邮件,都不会受到影响,也不用频繁地在不同的APP之间切换。

5.月计划是最重要的计划表

要以月为单位做计划,第一步,需要对你最近的待办事项进行回忆和整理。

第二步,就是按照事项的紧急程度给它们排序,将下个月要做的事先筛选出来。

第三步,就是要深入地分析下个月的待办事项,将它们大致地安排到每个周甚至特定的日期中。

6.你的任务应该列一个清单

任务清单的意义,它能把让我们无处着手的“大事”变成一件件可以完成的“小事”。

第6章 一笔+一本+好方法=超级学习机

第一种功能,那就是笔记本可以帮助我们“记忆”。

首先就需要将知识的脉络梳理清晰,将重点归纳清楚,所以笔记本的第二个功能就是“思考”。

除此之外,还有一种笔记,则是“传达型”笔记。

2.写笔记不等于照搬照抄

在参考板书、学习的内容做笔记时,我们就一边学习、一遍理解、一边记录。在这个过程中,一定会有从不理解到思考、再到理解的过程,而我们就可以通过思考,在原本的板书边上用另外一种颜色的笔,将自己的思考过程用自己的话来强调一下。

3.掌握好“空行大法”,你的记忆更清晰

首先,在重点内容前后,我们可以各自空一行,将重点内容单独写在中间。

其次,在两个不同的模块、段落之间,可以采取空行的办法区分。

如果你的笔记需要多次记录、修改、批注,最好做到写2~3行就空一行。

每个标题都独占一行,不要在标题后面直接书写内容。

5.笔记本的“中部区域”,你的学习诀窍所在

既然将最重要的、最能体现我们思维的内容放在中间,可见他们也认为中部区域是需要充分利用的。

按照分区域的方法来记录你的笔记内容。

主要记录的就是你在学习过程中发现、解决的问题,或者是内容的重点部分。

6.用好逻辑词,将内容串联起来

首先,我们所用的关联性词汇应该是自己惯用的,也就是俗称的“自成体系”。

逻辑词最好与知识性内容分开,以标画箭头的方式来表现,然后将这些词汇写在箭头上。

通过标记箭头,我们在逻辑上会自动往箭头指向的位置看去,所以逻辑上就显得清晰了许多,再也不混乱了。

7.在笔记中不断思考和概括

我们可以在上面写下跟旁边内容有关的零碎信息,如补充知识及知识点的思考理解。

除了小贴士的形式,我们还可以通过总结概括,将自己对知识点的梳理写在笔记上。

概括与总结不同,总结是将最重点的部分写出,概括则是将笔记的框架整理出来,它注重的是理解、归纳能力。

第7章 带着笔记去工作

我们在写东西、做整理时,首先要问问自己,你的笔记是否是有效的。

2.用不同的笔区分工作的三个阶段

首先,我们应该记录的是一个事项尚未开始的阶段,也就是准备阶段。这时的内容大多是资料、个人的设想等。

然后就是事项的实施阶段,此时我们应该换一种颜色记录。

而这些内容,就属于你对工作的总结、感悟和已解决的问题,应该属于收尾阶段,需要用另一种颜色来记录。

3.同一主题的工作集中记在一起

“总结”,顾名思义就是对工作的反思和概括。

改善,就是基于总结去设想如何才能在下一次提高自己、不再犯相同的错误。

4.思考问题一定不能脱离“fact”

每一个不基于事实的思考,都只会让我们越走越偏,想出的结论的可行性也就越来越低。

如何不断提醒我们在工作时应该注意那些“事实”呢?很简单,在按照三分法来做笔记时,事实就罗列于最左边的板块中;在按照阶段法做笔记时,就将事实写在“设想”一栏,作为基本资料。

5.用“随身笔记本”记下你的好点子

想要创造,首先需要学会积累。将你身边遇到的零碎信息、你一闪而过的碎片化思维记录下来,形成自己的“资料库”,就是在积累创意。

除此之外,我们还可以在每天的空闲里,给自己留下10分钟作为“迸发灵感”的时间。

在记录下来之后,我们就可以完全放松自己了,不必时刻再牵挂着自己的灵感,也不用担心会忘记,反而可以更好地放松或做其他事情。

7.出差也别忘记随身记

一般在外出时,我的装备是这样的。

  1. 两支有笔夹的圆珠笔或中性笔。
  2. A6到A7大小的随身笔记本。
  3. 足够容量的包与系统笔记本。

出差时有哪些地方需要记下来呢?首先,出差的地方较为陌生,我们往往将乘车路线、会议场所地址、电话等提前做好记录。

其次,交通费也是很令人头疼的琐碎项目。

除此之外,我还常常将一些已经查好目的地的地址、电话记录下来,如酒店的位置、宾馆的电话等。

2.学会整理笔记,你才会“回头看”

舍弃信息的第一个要点,就是整理你的笔记。

你可以“想怎样记就怎样记”,但一定要去整理,不整理笔记,只会让你的笔记代谢不良。

很简单,在初步记录之后,就根据我们之前所讲的“康纳尔法”或“空、雨、伞法”去整理。

3.战略性笔记不可缺少的“提问力”

提问的过程,其实就是让这个模糊的论点从众多的信息中脱颖而出的过程。

4.在笔记里学会提出“问题”

总之,想要锻炼自己的提问力,首先就得给自己营造一个适合“提问”的环境。

6.总结信息要记住“less is more”

对待“总结”,有一个重要的原则,那就是“less is more”,少即是多。

想要做到少即是多,首先应该关注内容里重要的信息,做到永远抓住重点内容。

如果你没有发现什么细节是重要的,再去根据篇幅大小来总结内容,尽量关注主要的几个点,不要过多地在意不必要的条目。

7.所有的笔记都应该有“解决方案”

想要让你的笔记产生“行动力”,就一定要给它搭建一个从纸上走出来的阶梯,而“解决方案”的设计就是在搭建这个台阶。

在一些咨询顾问眼中,一个问题的思考应该是基于解决方案来进行的。

第9章 记笔记,没有APP怎么行

数位笔记相对于纸质笔记的好处可谓不少。首先,它有足够大的容量和小巧的体积,可以让我们尽可能多地对资料和过去的笔记进行存档。

其次,它可以方便地插入图片、电子邮件、电子名片、录音等,简单快捷,没有重复性劳动。

然后,数位笔记的修改也比纸质笔记更加简单、方便。我们可以随时调整信息的结构、位置,修改过去错误的记录,随意的添加或删改其中的内容。

最后,数位笔记还能随时查看特定的内容。即便笔记里有大量的信息,也能借助“查找”功能一下子跳到我们想要的信息的位置。

8.让你的笔记更有“行动力”

如何提高“行动力”?你应该建立一个专门的“行动”笔记本组,然后将具体的需要做的工作安排,都放入这个笔记本组中。