Xiao-Le Deng

《PPT设计的艺术:人人都用得上的PPT设计书》的读书笔记

2021-06-17 07:00
#Notes #Skills

前言

看书的目的就是希望获取知识,更进一步是把书上的知识转化成自己的内在能力,这就需要思考吸收:翻阅方便、书写方便的纸质书能帮你更好地厘清思路,收获属于自己的知识;在读书思考的同时也在与作者进行思想交流,正所谓与人学习效率更高;而否定以往也并非坏事,所谓学习不就是为了改变我们囿于的先有概念吗?

第2章 留白:“少就是多”的智慧

西餐的特点不在于分量,而讲究精致。

留白就是在作品中留下相应的空白。其目的就是以留取空白构造空灵韵味,给人以美的享受。

留白是一种智慧,也是一种境界。

留白是PPT设计中一个基本的要求,页面简洁不是浪费,更要切忌“顶天立地”——无论是在PPT中插入表格还是图画,主体的内容上不能及顶、下不能到底,无论上下左右都需要留出空间给读者、给观众。

第3章 排版:隐藏线条的秘密

排版就是在一个版面之中将各元素合理排列的学问。

通过对齐分布使排版合理,让观众把注意力集中到内容本身,目的是让内容变得容易阅读,同时能区分出内容的层次关系——无论是只有一句话的页面,还是内容丰富的页面。

  • 第1步:看成形状
  • 第2步:边缘对齐
  • 第3步:等距分布
  • 第4步:总体兼顾

第4章 颜色:PPT也是“好色之徒”

美观的PPT=颜色数量×颜色饱和度

建议:在一张幻灯片中,颜色的使用最好不超过两种。

什么是颜色饱和度呢?就是指颜色的鲜艳程度,比如红色包含深红、浅红等。饱和度低到一定程度,颜色就会变成灰色。

丑的PPT往往都是五颜六色的,还配以高饱和度,就显得特别刺眼;而在优秀的PPT中,颜色饱和度普遍不高,这样看上去显得更沉稳、专业。

建议:一份美观的PPT,应该选取那些饱和度适中、看上去柔和、不刺眼的颜色作为同一章节甚至整个PPT的主色调。

3种实用的PPT配色法:

  • 方法1:Logo取色
  • 方法3:拿来主义——使用配色网站

1)color hunter: http://www.colorhunter.com/

2)网页设计常用色彩搭配表: http://tool.c7sky.com/webcolor/

3)中国传统色彩: http://color.uisdc.com/

谨记:PPT是以内容为王的,目的是传递信息,配色方案不可花哨、扰乱视觉。

第5章 细节:也许你和设计师只差7个细节

这7个细节分别是:统一、对齐、层次、亲密、均衡、尺寸、焦点。

统一,是指在一份PPT的每个页面中的各个元素能够保持协调、一致。这些元素包括文字、风格、版式、配色、样式等。

对齐是指页面上所有的元素都应该有某种视觉联系,而不是随意摆放的,这样才能建立起更加清晰和美观的视觉效果。

层次是指页面上的各个元素之间不要太过相似,要有主次之分,以便观众可以迅速发现页面内容的逻辑关系并寻找到自己所感兴趣的内容。简而言之,就是让不同的更不同。

亲密就是说要把相近的元素组合在一起形成视觉单元。简而言之,就是分组,即同类相聚。

均衡,是指在版面中要做到平衡,在视觉上倾向于保持稳定的情况,不会出现一方偏重的现象。

“留白”可以让画面保持空间感,不显得压迫、紧凑;“砝码”则可以调节画面的权重,保持画面的平衡。

一般来说,4:3和16:9的幻灯片页面比例能满足绝大多数需求

焦点就是一页中所有内容的关注集中点,主要起到聚焦视线、突出主题的作用。

一种简单、实用的焦点法——三分法,也称作“井”字构图法,是一种在摄影、绘画、设计等艺术中经常使用的构图手法。在PPT中就是把页面横、纵都均分成3份,就如同书写中文的“井”字。这样就可以得到4个交叉点,然后将需要表现的重点放置在4个交叉点中的一个上面即可,这样重点就会显得格外突出。

第6章 结构:清爽人生必备的结构化思维

PPT制作中底层最重要的思维方法——结构化思维——一种用科学方法训练大脑清晰思考的技术与艺术。它不仅能够让我们在表达观点的时候有理有据、条理清晰,还能让我们在面对具体问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把问题化繁为简,把握本质。

“结构化思维”(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。简单来说,就是在面对问题的时候,可以通过某种结构把它拆解成一个个你能解决的部分,这一招在武学上叫“各个击破”。同样的内容,通过结构化思维,有结构、有规律地整理,将大大提高你的思考效率,让复杂的问题瞬间变得非常容易解决。

金字塔结构图是用结构化思维将无序变为有序的结构化思考过程,可以说,金字塔结构图正是结构化思维过程的核心。

建议:每次在制作PPT前进行逻辑推演的时候,可以尝试把你的思维过程画成一张金字塔结构图。

如何才能从大量复杂的信息中提取出其中的结论、支撑结论的理由,以及支撑理由的事实呢?分以下三步走。

  • Step 1:找到信息中的结论。结论就是中心思想,它首先是一个观点,也就是从一定的立场或角度出发,表达对事物和问题的看法。作为信息的输出者,一定要明确想要表达的结论,知道自己最想说什么。
  • Step 2:归纳支撑这个结论的各种理由。有很多科学的归纳方法和工具,在7.3和7.4节中会有详细的介绍,这里就不再赘述了。
  • Step 3:找出信息中支撑理由的事实。事实是通过金字塔结构拆解到最后支撑结论和理由的东西。如果说结论、理由可以是主观的,那么事实一定是客观的——数据和不带感情色彩的事例就是客观的。

SCQA架构是指情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer),同样也是由麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托在《金字塔原理》一书中提出的,这是一个拿来就用的成熟“套路”,是结构化思维的逻辑化表达工具。

  • 1.标准式(SCA:情境-冲突-答案)
  • 2.开门见山式(ASC:答案-情境-冲突)
  • 3.突出忧虑式(CSA:冲突-情境-答案)
  • 4.突出信心式(QSCA:问题-情境-冲突-答案)

逻辑化表达的本质就是逻辑,它将零散的思维、灵感、知识、数据等信息用一种框架收拢起来,让繁复的问题简化,使我们可以透过现象分析事物的本质。

第7章 MECE:高效、完整的信息法则

“MECE”是英文Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的缩写,意思是“相互独立,完全穷尽”。不想读英文字母,你完全可以把“MECE”法则读作“咪嘻”法则。该理论源自数学上的“集合理论”:一个集合的子集是不重叠且不遗漏的。

在进行信息分类的时候,MECE法则就好比一把尺子,可以用来判断信息要素是不是分类清楚了。就像拼图游戏,你用一张张碎片拼出完整的图,如果拼得正确,那么最后一定是一张不多、一张不少的。

MECE法则的核心就是“不重不漏”,要保证信息分类中的独立性和完整性——独立性强调了每项工作之间要独立,每项工作之间不要有交叉重叠;而完整性说的是在信息分类过程中不要漏掉某项,要保证其完整性。

遇到一大堆信息的时候,就可以尝试使用MECE法则先穷尽要素,再分析清楚。简单两步:第一步,确认主体是什么,是某个大类,还是一个复杂的问题;第二步,把这个主体分为小的方面,把小的方面再分别不重不漏地分为更小的方面,直至可以直接解决。

3条心法:

  • 第一,谨记分解的目的
  • 第二,避免层次混淆
  • 第三,借鉴成熟模型

MECE法则的5种成熟分类法:

  • MECE分类法之1:二分法
  • MECE分类法之2:过程法
  • MECE分类法之3:要素法
  • MECE分类法之4:公式法
  • MECE分类法之5:矩阵法

6种更直接的特定场景分类模型:

  • 流程管理分析模型——PDCA分析

适用:在制定各类流程管理时。

结构:制定目标(Plan),任务展开(Do),过程检查(Check),纠正偏差(Action)。

优势:PDCA是周而复始、不断优化的,适用于各类工作流程的优化,在各环节中一步一步地不断优化改进,完成整体流程管理的最终迭代。

  • 现实情况分析模型——SWOT分析

适用:在寻找制定适合个人或组织实际情况的经营策略时。

结构:组织内、外环境所形成的机会(Opportunities),风险(Threats),优势(Strengths),劣势(Weaknesses)。

优势:帮你清晰地把握全局,防范可能存在的风险与威胁,更加科学、全面地帮助个人或组织制定经营策略。

  • 市场环境分析模型——3C分析

适用:在考虑制定市场营销的战略策略时。

结构:公司(Company),顾客(Customer),竞争对手(Competition)。

优势:在按照这3个要素进行战略归类的时候,就可以防止公司出现忽视用户需求、市场行情,自顾自地去开发产品,最终导致血本无归的情形。

  • 产品战略分析模型——4P分析

适用:在考虑制定产品营销的战略策略时。

结构:产品(Product),价格(Price),渠道(Place),营销(Promotion)。

优势:在制定产品营销的战略策略时,将这4个要素考虑完备,能直击产品营销中的各问题本身,避免陷入“低价格一定有好营销”等产品定价误区。

  • 竞争策略分析模型——五力分析

适用:在制定优势竞争策略时。

结构:供应商的讨价还价能力、购买者的讨价还价能力、潜在竞争者进入的能力、替代品的替代能力、同业竞争者的竞争强度。

优势:对这5个关键竞争因素进行分析,掌握行业竞争现状和市场吸引力,有助于分析企业的竞争环境,帮助企业制定竞争策略。

  • 宏观环境分析模型——PEST分析

适用:在剖析当前外部宏观环境时。

结构:政治(Politics),经济(Economics),社会(Society),技术(Technology)。

优势:利用PEST分析,可以深度、全面地分析构成企业组织的外部环境。

第8章 观点:没错!金字塔塔尖的名字就叫“PowerPoint”

“PowerPoint”可不等同于“幻灯片”:从字面上看,PowerPoint=Power Point=有力的观点,其目的是说服你的听众

真正优秀的PPT都是为了让观众更好地理解你的观点。

一切PPT制作的目的——PowerPoint=有力的观点,要用观众最容易理解的方式传递最有力的观点。

清晰表达四原则:论、证、类、比

  • 第一个原则——论,结论先行。表达只支持一种思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
  • 第二个原则——证,以上统下。任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层次的内容是客观事实或数据为止。
  • 第三个原则——类,归类分组。每组要点必须属于同一个范畴。
  • 第四个原则——比,逻辑递进。每个要点都需要有一定的逻辑顺序。

如何根据已有的信息素材去提炼概括结论呢?分为3步——

  • Step 1:提炼精华信息结论第一步:描述性提炼。所谓描述性提炼,就是找出事物属性上的共同点。
  • Step 2:提炼精华信息结论第二步:行动性提炼。所谓行动性提炼,就是找出事件结果的共性。左边的PPT标题是“上一年年度工作总结”,这显然不是一个结论,可见它的提炼还没有到这一步。
  • Step 3:提炼精华信息结论第三步:多问一个“所以呢”。

第9章 高效:你应该知道这3种“神操作”

一键从Word自动到PowerPoint:这个功能叫作——将Word文档发送到Microsoft PowerPoint。什么?还有这个功能?这个功能一般被隐藏在Word后台,找出的方法很简单: 打开Word软件(注意是Word而不是PowerPoint),在左上角的快速访问工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令,在弹出的Word选项中对自定义【快速访问工具栏】进行设置。在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【所有命令】选项,即可在下方的命令窗口中找到【发送到Microsoft PowerPoint】命令,单击【添加】按钮,此命令就会自动添加到右侧的自定义快速访问工具栏中,最后单击【确定】按钮。这时的快速访问工具栏上就多了一个按钮【发送到Microsoft PowerPoint】。

一劳永逸的幻灯片母版设计

1秒钟替换所有字体

第10章 简约:文字设计的新思路

  • 搞定简约型PPT第一招——删
  • 搞定简约型PPT第二招——演示者视图
  • 搞定简约型PPT第三招——拆分多页

第11章 美容:文字型PPT同样很美

  • 文字型PPT的美容秘诀1:去除多余效果。第一步其实很简单,就8个字——去掉效果,清清白白。
  • 文字型PPT的美容秘诀2:划分段落层次
  • 文字型PPT的美容秘诀3:提炼关键文字
  • 文字型PPT的美容秘诀4:适当增加点缀

第12章 字体:值得收藏的PPT字体使用手册

【中文字体系列】

  • 微软雅黑:“微软雅黑”特别适合各种正式、严肃的场合,如工作汇报等PPT的标题和正文,尤其在应用于大段的文字上时,会显得方方正正、识别性高,被誉为“正文必备字体”。类似的字体还有黑体、冬青黑体、思源黑体、造字工房黑体、方正正中黑等。
  • 方正兰亭超细黑:“方正兰亭超细黑”适用于一些正式商务、精致高端、有现代感的场合。类似的字体还有微软雅黑Light、华文细黑、方正兰亭刊黑、方正兰亭细黑、方正正纤黑等。
  • 叶根友行书繁:由于“叶根友行书繁”看起来比较大气、磅礴,有艺术感,所以它还常被用在各种大气风格的PPT封面的标题文字中,如公司宣传介绍、项目发布会等。 类似的字体还有禹卫书法行书、方正吕建德字体、方正黄草、叶根友刀锋黑草、叶根友行书简等。
  • 华康俪金黑:“华康俪金黑”一般用于通知类PPT的标题中,也可以用于重点内容的强调突出。类似的字体还有方正大黑简体、方正粗谭黑、锐字锐线怒放黑、百度综艺简体等。
  • 张海山锐谐体:“张海山锐谐体”锐利方正、创意十足,可谓炫酷但不花哨。它经常用于科技类、创新类PPT的标题中,如项目汇报、毕业答辩、项目路演、策划推广等。 类似的字体还有逼格锐线体简、锐字工房云姚、造字工房朗宋、汉仪菱心体简等。
  • 方正清刻本悦宋:一般适合在古典型、文艺型的PPT中使用,如用来写古诗词或者文艺唯美的内容。类似的字体还有方正颜宋简体、汉仪全唐诗体、康熙字典体、华康瘦金体、苏新诗柳楷简体等。
  • 文悦青龙体:做运动类或者与年轻人相关的主题,那不妨试试这款字体。
  • 方正喵呜体:适用于正式、严肃的场合,一般用在给人带来活泼、快乐感觉的PPT上。类似的字体还有迷你丫丫体、华康少女字体、汉仪小麦体、汉仪PP体简等。
  • 方正胖头鱼简体:如果用在儿童类的PPT中,则能让整个PPT童趣十足,小朋友会非常喜欢。类似的字体还有迷你简胖头鱼体、迷你简少儿、方正少儿体等。

【英文字体系列】

  • Arial
  • Century Gothic:“Century Gothic”是国外设计师的大爱。
  • Ruach Let:用在那些高端、大气、有力量感的PPT中。
  • LOVELO LINE LIGHT:“LOVELO L INE L IGHT”线条明快,用起来像在拍时尚杂志一样,用在标题中时尚感很强、很有个性。
  • ADAMAS:“ADAMAS”是一种晶格化效果的字体,宛如星空璀璨,用在PPT中,可谓科技感、未来感、神秘感十足。

找字网: http://www.zhaozi.cn

字体传奇: http://www.ziticq.com

求字体网: http://www.qiuziti.com

PPT字体使用误区最常见的有这样几种情况:排版不清、字号太小、字体过多、颜色相近。

  • 正文字体排版结构清晰且规矩
  • 使用合适的字号大小,你只需要保证一点,让坐在最后一排的观众毫不吃力地看到PPT页面上那些你想让他们看到的最小文字即可。记住调整字号大小的两个快捷键:放大字体字号【Ctrl+]】和缩小字体字号【Ctrl+[】。
  • 控制字体数量在3种以内。建议每页PPT中、英文字体数量最好各不超过2种,每份PPT作品中的字体总数量不超过5种。
  • 文字颜色要能看得清清楚楚,建议字体颜色要和背景颜色有明显对比

第13章 创意:自由自在的文字创意

通过文字错排、改变文字大小等基本操作来产生创意的方法有很多,建议你一定要动手试试,并且在操作过程中要注意这两个细节:

  • ①在排版时,一个文本框尽量只留一个文字,这样有利于位置的调整;
  • ②在选用字体时,尽量选用一些大气的字体(如艺术字体或者毛笔字体等),如此效果会更震撼。

第14章 有形:人人在用却千差万别

Word是平面信息流堆积,PPT则是突出重点立体表达。

在设计界也有一句话:无形状,不设计

  • 第一个快捷键:同比缩放Shift键
  • 第二个快捷键:复制/粘贴Ctrl+D
  • 第三个快捷键:重复操作F4键

【取色器】功能不仅能用于形状填充,所有用到颜色选取的操作都能使用。此外,同样可以取整个屏幕中出现的任意颜色。

第15章 聪明:从“杀马特”到“SmartAr t”

SmartArt图形处理除了可以应用于封面中,在目录页、内容页等各种页面中都可以大显身手。创意总是无极限的,而真正重要的事情说三遍:一定要自己动手、自己动手、自己动手制作一次!

第17章 真相:画面让想象力更加真实

人减肥主要靠“管住嘴,迈开腿”,PPT减肥主要靠“压缩图片”。

调整图片颜色饱和度的目的是让那些过于花哨的图片不会影响PPT整体的色调,通常推荐设置图片颜色饱和度为66%、33%——当然,有时候黑白图片(颜色饱和度为0%)搭配得好,同样能让PPT显得高端、大气。

第18章 模板:也许只用一张图片就足够了

打造全图型页面的三大黄金法则

  • 黄金法则1:1秒钟图片法则
  • 黄金法则2:5秒钟文案法则
  • 黄金法则3:图文不冲突法则

第一招:改变幻灯片背景色

第二招:给图片贴一个“渐变”膜

第三招:试试优秀的半图型排版

第19章 搜商:快速找到合适配图的能力

3个关键词搜图小窍门:

  • 窍门1:找出关键词
  • 窍门2:使用联想词
  • 窍门3:试试加后缀

九大无版权网站

网站1: http://pixabay.com

推荐理由:pixabay上有千万张照片、插画、矢量图素材,甚至视频素材,而且支持中文搜索。

网站2: http://pexels.com

推荐理由:偏商务风的图片网站pexels可以根据主题或关键词进行搜索,用来制作某些特定主题的PPT或者商业风格的PPT都不错。

网站3: http://unsplash.com

推荐理由:知名的无版权图片网站,图片以自然风景为主。这些图片除了可以用于制作PPT,还可以当作配图或者壁纸,甚至可以学习摄影和构图思路。

网站4: http://gratisography.com

推荐理由:很有创意的网站,图片立意比较新颖甚至怪诞,但是用好了能让PPT配图做到过目不忘。

网站5: http://vectorportal.com

推荐理由:主要提供矢量素材,可以二次设计和修改,适合扁平化风格的PPT。

网站6: http://visualhunt.com

推荐理由:这个网站能根据颜色找图,你再也不用担心下载的图片会让PPT配色不协调了。

网站7: http://foodiesfeed.com

推荐理由:foodiesfeed上只有一种素材——食物。可以说这是一个“吃货天堂”,提供了各种美食图片。温馨提示:不要在饥饿的时候浏览该网站,否则后果自负。

网站8: http://polayoutu.com

推荐理由:国内网站“泼辣有图”允许任何人免费将图片用于任何用途。不要以为国内的免费图片就一定质量不好,这里的图片全是超级顺眼的。更特别的是,每张图片的上传者都会写下与之相关的一个故事,文艺范儿十足。

网站9: http://ssyer.com

推荐理由:同样是国内较大的无版权高清图片网站,“别样网”上的图片都是用户自行上传分享的,搜索方便、质量上乘,同时还是一个优秀摄影师的交流平台。

第20章 禁忌:图片虽好,但不要“贪杯”

4种类型的图片是非常吸睛的,称为PPT靓图的“4B原则”。

  • 4B原则中No.1:Baby图片
  • 4B原则中No.2:Beast图片
  • 4B原则中No.3:Beauty图片
  • 4B原则中No.4:“douB”图片。轻松、幽默、搞笑——“douB”图片即那些能让别人轻松、愉快甚至可以逗笑别人的图片。

第21章 图标:PPT做得好,图标少不了

用图标的四大理由:

  • 理由之一:生动形象
  • 理由之二:秒懂观点
  • 理由之三:用途广泛
  • 理由之四:方便修改

5种最值得推荐的图标获取途径:

PPT图标使用规范:

  • No.1——大小风格全统一
  • No.2——没有文字生歧义
  • No.3——图文主题要吻合
  • No.4——随意变形展创意

第22章 修炼:小白玩转图表就这3招

文不如字,字不如表,表不如图。

图表修炼第一招:会选表才会做表

  • 柱形图——用高度直观反映数据差异的图表。同时,柱形图还可以用来表示含有较少(通常5个以下)数据值的趋势变化关系。分析图形有单指标柱形图、多指标柱形图及堆叠柱形图等。
  • 折线图——用来反映随时间而变化的关系,尤其适合用在趋势比单个数据点更重要的场合。它和柱形图有很大区别:柱形图强调的是数量的级别,更适合表现在一段特定时间里发生的事件;而折线图强调的是角度的运动及图像的变换,因此展示数据的发展趋势时最好使用它,如存货量等。折线图类型中还有多线图,可以在图中进行多指标趋势性比较。
  • 雷达图——用来表现一个周期数值的变化,也可以用来表现特定对象主要参数的相对关系。雷达图多用在财务分析中,用来分析企业的负债能力、运营能力、盈利和发展能力等多维指标。
  • 饼图——用来展示每一部分所占全部的百分比的构成关系,能给人一种整体的形象。为了使饼图尽量发挥作用,在使用中不宜多于6种成分。人的眼睛比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置。如果没有哪个部分比其他部分更加重要,那么应该考虑让它们按从大到小的顺序排列。类似的图表还有环形图等。
  • 散点图/气泡图——判断两个变量之间是否存在某种关系的图表。想要反映多维数据,可以使用气泡图——每个气泡可以设置不同的颜色或标签,以及气泡点大小,常用在如产品定价与不同地域和销量之间关系等多维数据图表上。
  • 条形图——其实就是放倒的柱形图——跟柱形图的不同之处在于可以展示更多数据量。条形图还能按照强调的方式,从大到小或从小到大排列数据,方便查阅。还可以突出Top3或Top5等重点数据,如在零售行业中统计畅销品的销售情况就是很好的应用。
  • 面积图——向下填充的折线图。面积图强调变量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。用填充了颜色或图案的面积来显示数据,面积片数不宜超过4片。 在实际应用中,图表类型不止于此,场景也会更加复杂。但只要你能把这些图表的本质属性搞清楚,就可以举一反三,在面对现实数据展示场景时做到游刃有余。

图表修炼第二招:会减法才会加分

图表修炼第三招:会一针见血才会治疗内容杂乱

第一针:改变颜色,突出重点

第二针:特别标注,突显细节

第三针:模棱两可,辅助说明

第23章 爆表:从普通图表到“颜值爆表”

畅销书《思考,快与慢》的作者、诺贝尔经济学奖得主丹尼尔·卡尼曼有着这样的观点:如果你想说服谁,那么尽量少用需要理性分析的数据堆砌图表,多用能刺激大脑感性认知的可视化图片。看来,图表从来就不是真正的重点——它背后所传达的核心观点才是关键。

脑洞大开的创意图表不是在展示具体数据上下功夫,而是用创意去重点突出数据背后的核心观点!

第25章 规范:让数据自己说话的可视化规范

柱形图/条形图的使用规范

规范1:尽量少用3D图表

规范2:只用一类数据标签

规范3:避免系列间距过大

规范4:单维数据顺序排列

规范5:饼图从12点位置开始

规范6:饼图避免四分五裂

规范7:避免饼图分区过多

规范8:图表标题传递观点

规范9:分别标注各折线

规范10:慎用虚线型折线

规范11:过多折线分别展示

规范12:避免不透明的面积图