Dr. Xiao-Le Deng

多准备总是好的——办理家属卡的一点思考

2020-10-29 14:50
#Life #Ideas #Summary

1. 事情的过程

由于常态化疫情的管理,校园进出严格遵守持卡出入,这是非常安全的方式。

第一次申请:在网上服务大厅提交家属卡的申请,按照要求提交了附件照片,自此有了以下审核时间表:

  • 2020.10.10,提交申请;
  • 2020.10.11,院系同意;
  • 2020.10.13,校园服务办公室同意;
  • 2020.10.13,总务与空间办公室同意;
  • 2020.10.16,校园服务办公室退回申请——请告知申请人家属关系后再报;

第二次申请:补充了家属关系后,再次提交申请,时间表如下:

  • 2020.10.16,再次提交申请;
  • 2020.10.16,院系同意;
  • 2020.10.19,校园服务办公室退回申请——请在附件中补充家属关系的相关文件;

第三次申请:在附件提交了家属关系的文件后,第三次提交申请,时间表如下:

  • 2020.10.19,第三次提交申请;
  • 2020.10.19,院系同意;
  • 2020.10.20,校园服务办公室同意;
  • 2020.10.20,总务与空间办公室同意;
  • 2020.10.23,校园服务办公室同意;
  • 2020.10.26,网络信息中心同意;

校园卡制卡完毕后,需要进行激活申请,疫情常态化下由院系统一申请,时间表如下:

  • 2020.10.27,把填写的申请表、行程码和绿码提交给院系相关负责人;
  • 2020.10.29,院系同意&相关部门同意,已进行激活处理,上午去拿到家属卡;

2. 经验

总的来说,学校的申请流程是比较高效,安全无接触(不需要签字盖章,只需要各部门网上进行相关操作),办事效率非常高,而且是透明化的(可在网页上查看最新进展)。

在以上的整个过程中,可得出这样一个经验:

  • 需要多走一步,即多准备相关材料,提前把能想到的相关证明材料都上传至附件;

无论什么事情,多准备总是好的,算三步,走一步。