Xiao-Le Deng

高效率科研方式系列

2018-06-08 09:22
#Skills #Experiences

前言

高效率科研方式系列,最先发表在简书上,而后整理成了现在的这一篇文章。

1. 多使用Email和博客文字记录

多用Email以及博客来整理自己头脑中思考的内容。因为,高效率地交流沟通,多用文字来表达思想,而且可以邮件或者博客记录下来。

减少或者不用QQ等即时聊天软件,当投入高效率思考工作的时候,手机处于静音模式。

如果非常有必要联系,就是打电话,发短信,或者约时间见面聊。

可以通过QQ, 微信等发状态来更新博客,表示自己还露面。

输入知识的途径可以参考之前的一篇博客,减少甚至不刷QQ空间或者微信朋友圈,因为如果有重要的事情,你总是会被告知的,只是时间先后的问题,开始专注个人的时间分配,不要成为好像非常了解别人的生活而不经营自己生活的人。

真正在意的朋友的生活的,是电话或者邮件联系,而不是回复空间和朋友圈。

而邮箱的使用技巧是,有一个母邮箱,汇总所有的邮件。推荐使用的是QQ邮箱,关键是容量大,每隔三个月翻一次倍。

高效率学习是为了高效率完成任务,然后就能有更多的时间来做自己真正发自内心想做的事。

2. 持续跟踪本领域的最新文献

针对本领域的研究关注点,进行持续地跟踪研究。

关键词

人名

一般而言,根据主要关注的学者的名字,来查询其纵向时间发表的文章,推荐网址:ResearchGate - Share and discover research

研究团队

注意定时关注研究团队的官方网站的相关更新。此更新频率不是太快,一般一个月一次。

期刊杂志

持续关注一些主要期刊(如,Science、Nature、JGR、GRL、GJI等)的最新动态,以及最近accepted或者online的文章。

工具

谷歌学术

这个不用说,是最主要的文献搜索以及下载工具。地址:Google Scholar

Email订阅

通过Email来订阅期刊的最新更新以及收录通知。

3. 分解细化任务

科研方面,一旦有了新的想法和创新点后,接下来就是围绕这个创新点列出需要完成的任务点,也即,将一个大的任务,细化分解为可行性的小任务。最好,这样的可行性小任务有具体的时间规划表。

之后,根据这样的时间规划表来安排周进度表,来推动研究的持续进展。

在这个过程中,鼓励能跟导师或者类似方向的同学,有持续地反馈和交流,方式包括Email、面谈等,这样可以大大提高研究推进的效率以及文章写作的速度。

4. 高效专注的时间投入

看了《为什么富人越来越富,穷人越来越穷?》,总结里面一点科研超高效率的建议——专注并高效地时间投入,并用实验室记录本来记录。

一般来说,科研工作者每天需要花很多时间,去熟悉研究背景、研究内容、推导公式、编写代码和分析大量测试数据。这些前期的工作,可能花了不少时间,还不一定见到进展和成效。但如果不花这些时间,后期就更不可能“天上掉下个林妹妹”。所以说,时间,特别是有效时间的付出,一定是必不可少的。这就要求科研工作者要耐得住寂寞,经得起各种各样的诱惑。

专业的事情找专业的人做

严格注意,将专业的事情包出去,这样省下来的时间,可以做更多自己擅长的事,创造出更多的价值。即为,把有效的时间都用在有意义的事情上,默默地忽略这些不紧要的小事,将自己的精力和时间放在自己认为最重要的事情上。这样的讲话都是言简意赅、简明扼要、直达重点,没有什么废话。

简单来说,专业的事情找专业的人做。

虽然看上去是花了钱,但是时间精力方面得到了极大的保存,可以把这样的时间和精力放在了你所擅长的事情上面,放在了专业领域方面的积累和突破,而你的专业是独一无二的,所投入的时间而创造出来的价值会大大大于花时间去做不擅长的事情。

比如:

1)给电脑重装系统。虽然我知道怎么操作,但是手头没有现成的工具。找别人借了工具安装了系统之后,发现又要安装语言包以及各种驱动,而这样所花费的时间和精力是巨大的。而这样的操作如果给专业装系统的人,虽然花费只有30-50元不等,但是十几分钟就搞定了,因为他们手头有现成的资源。

2)上网软件。之前会花费大量的时间和精力去研究免费的上网软件,再往后想用的时候发现又不稳定,需要再次花时间和精力去更新。而之后发现,如果花费一年150元左右,就可以畅通无忧地上午,所带来的优势例如Google Scholar等是巨大的,会大大提升科研方面积累的速度,下载资源、打开网页的速度大大提升,这样变相地节省时间和精力成本,让我们把精力和时间放在需要聚焦的关键点上。这样会大大提升科研的效率。

信息时代,网络资源为学习、科研带来了极大的便利。但是,每个人的时间利用率大大不同。有的人用于资源收集,如文献研读、测试数据、开源代码、PPT讲座等;甚至还可以通过电子邮件等直接向文献作者寻求帮助,索要原始文献、测试数据和源代码等。

5. 站在前人的肩膀上

谷歌学术(Google Scholar)里面有句话,站在巨人肩膀上(stand on the shoulder of the giants),而科研的超高效率有一点就是:站在前人的肩膀上(stand on the shoulder of the formers)。

前人的研究,包括思想、文章、公式、代码、程序等等,都是非常好的垫脚石。

也正是这些垫脚石,一直不断地推动科学研究前进。

当然,前人和巨人之间是有差别的,更棒地就是站在巨人的肩膀上。

6. 工具篇:磨刀不误砍材工

一般而言,正确并熟练地使用科研工具和软件,能够让科研能够超高效率地进行。

注意:以下的软件推荐仅是个人喜好并用顺手了而推荐的,适用于理工科,欢迎有其他软件补充。

硬件方面

  1. 高性能的计算机。一台高性能的computer计算机能够大大提升文字编辑、软件打开、网页打开速度;

  2. 屏幕。大屏幕以及多屏幕能节约切换程序以及软件的的时间;

  3. 输入设备——鼠标键盘。打字首选高效率的机械键盘;鼠标点击提高点击效率。

  4. 运行程序的效率。能够跑数据的大型服务器是首推之选,注意学会使用并行计算的相关操作;

软件方面

  1. 上网软件。此能够透过一些优质的网页高效率地搜索并获取国际上相关对应的领域里面最优秀的资源;

  2. 数学计算软件,Matlab以及Mathematica软件。Matlab主要用于数据的处理;Mathematica主要用于公式的推导;

  3. 公式编辑器Mathtype。配合Mathematica用,公式编辑效率大大提升;【这一点,在使用LaTeX排版软件之后,果断放弃了Mathtype,LaTeX也可以配合Mathematica使用】

  4. 词典。阅读英语文献时,能够实时看到单词的意思;

  5. 画图软件。GMT学会以后,可重复性极强;

  6. 文献管理软件。可以用来做笔记,归纳,以及后来写文章过程中,高效率地插入合适的引用文献的格式,并且能够针对不同的杂志的格式要求进行针对性地修改。

7. 聚焦点在内容而不是工具

日常生活中,选择对于每一个人来说一直存在。在科研方面对我来说也有许多选择,特别是涉及到电脑相关的软件方面:

  • 操作系统:iOS、Linux、Windows;

  • 文档编辑排版:Word、Latex;

  • 数学软件:Matlab、Mathematica;

  • 浏览器:Chrome、360浏览器、淘宝浏览器;

  • 输入法:搜狗、QQ输入法;

  • 下载工具:迅雷、QQ旋风;

  • 文献管理:NoteExpress、Endnote、Zotero;

  • 笔记软件:Wiz为知、Evernote;

  • 音乐播放器:虾米、QQ音乐、酷我、网易云;

  • 网盘:百度云、360云盘、微云;

  • 文本编辑器:Vim、Emacs;

  • ……

很多时候,当我要做一件事情时,可以选择的工具太多,而不知道如何去选择这样的工具,花时间去网上查看可以选择的工具的详细对比以及各自的优劣。时间就这样过去了,而我还没有真正开始着手我最开始要做的事情——内容。

我们往往忘记我们应该做的事情——内容,而把时间精力放在一些不相干的事情上面——工具。

你要明白什么对你来说是重要的,而且你要明白时间过去之后就不会回来。你要考虑你的时间成本和机会成本,有些事情是可以请专业的技术人员来做,而你自己选择自己喜欢的事情来做,并在这个领域里面达到精通的阶段。

尤其每天坐在电脑旁的时间更是这样,要计算这样的时间成本,并减少上网的时间,把时间放在更有意义的事情上面。

电脑是一个工具,在电脑上面的所有软件也都是工具,互联网网络还是工具,记住:你是使用工具的人,而不是工具把你捆绑束缚了。

所以,请珍惜你的时间。圣经上面说:

要爱惜光阴,因为现今的世代邪恶。 (以弗所书 5:16 和合本)

我情愿关掉电脑,把多余的时间拿过来:

  • 默写;

  • 读圣经、祷告、敬拜;

  • 亲近、走进大自然;

  • 读一些书籍;

  • 与亲朋好友交流;

  • … …

8. 积极有效地交流沟通

定期积极有效的交流沟通,能持续不断地推动科研超高效率地进行。

一方面,跟导师

推荐面谈或者Email,并且还有每周一次的研讨会,这样能持续不断地推动。遇到问题也能提出解决方案,而不至于卡在一个点上很久,浪费时间。

另一方面,跟同行的朋友以及大牛

推荐面谈或者Email,必要的时候,可以ColdEmail一些世界各地的大牛。

还有跟共同的做科研的朋友,定期地交流能创造出一些机会,而且能够获得最新的一些会议动态等信息。

9. PPT技巧

科研有成果,该到了展示的时候。

此时,PPT技巧就变得非常重要。好的PPT技巧,能让你的成果在千篇一律的PPT中脱颖而出,让人眼前一亮。

后续会补充这方面的知识,这是一个持续的活。注意点:

  • PPT输出结果的高效理解:简洁大方、容易理解;

  • PPT模版、字体、排列、颜色等细节;

  • 演讲者展示PPT的表现,要让听众容易接纳所讲内容。

10. 多桌面多屏幕

对于科研工作主要是:看文献、记笔记、编程写代码、写论文等,总而言之,都是在电脑上操作的科研工作者而言,提高科研的超高效率的方法之一——多桌面多屏幕。

硬件方面,如果有足够的条件,就配备大的屏幕,外加一个大的显示屏。

软件方面,使用多桌面功能。

第一个桌面上: 开着日常沟通、邮件等较容易分散注意力的任务窗口

第二个桌面上:专注于创造型任务,比如写作、翻译、编程或者其他视频处理、图像创作等创意工作

第三个桌面上:跑着iterm、活动监视器等监察电脑状态或者下载的程序

iPad可以作为Mac的第二扩展显示器,可为工程师、音乐家、设计师和艺术家带来48%的生产力。

通过teamviewer软件来远程共享,连接各个电脑设备到一个电脑里面。 如此,就能减少程序之间的切换率,提高科研的效率。

11. 写文章前打草稿

最近,在写文章的Introduction和Conclusion部分,发现一个超级高效率的方法:拿笔在纸上打草稿。

安静地拿着笔和纸写:把一些逻辑顺序理清楚,并用关键词(Keyword)串联起来,而后进行相关的撰写。

虽然这个小技巧从开始写中文文章的时候就知道了,但是写英文文章的时候也同样地需要。

从而,英文写作的效率就会大大提高。

12. LaTeX式科研方式

在2017年初,开始真正使用LaTeX工具(学习Latex的一点想法 - 简书),至此,关于科研撰写方面的很多习惯都开始慢慢地改变。

本文中,仅谈谈使用LaTeX工具(Mac下面的MacTex工具包Mac安装MacTex - 简书)之后,慢慢地一些科研生活方式的改变。

每天积累一点点

之前用Word撰写文章的时候,每一天开工前,都会把昨天写的文档命名今天的日期,以此类推,每一天都在写点东西。但是慢慢地,当一篇文章多起来的时候,Word打开的速度会慢,这样就比较尴尬。而且,文档的容量会慢慢地积累起来,最后可能会是几百M,甚至是多少G。

使用LaTeX之后,就一个tex文件,完完全全是纯文本的格式,容量小,易保存,至少用到现在没有出现,像Word崩溃的现象(有一次,情况很严重,写得东西没有及时保存,结果跪了)。

作为博士生,我一直相信一点:多种的多收,少种的少收。每一天的撰写文稿的积累,哪怕是100字,都是持续地撒种的过程。就算是“流泪撒种的”,必然会“欢呼收割”。

专注内容,提高质量

科研重要的还是内容,而不是工具,见科研超高效率(7)——聚焦点在内容而不是工具 - 简书。使用Latex,其实并没有想象中的那么困难,入门很容易,一个下午的时间就搞定了。

使用Latex,再也不用担心格式的问题,因为每一个杂志都有套路——即为对应的投稿杂志,就有对应的模版(当然,这里针对的是国外期刊),包括各个学校的博士论文,都有对应的最新的模版。具体可以参考:LaTeX工作室-LaTeX科技排版专家,查找对应的模版即可。

不同杂志之间的模版切换也是比较简单,这里避免了很多的重复工作。

排版效果高,节省公式输入的时间

可以说是专业的科技排版软件,针对大量的公式符号,有特别地优势。终于可以告别:Word+MathType的公式输入工具。

一行公式就是一个区域的代码,在不同的文章中引用就可以通用。

自动编号,关注文章的逻辑性

公式可以自动编号,包括索引里面的大标题、次标题等,都可以自动编号。甚至可以交叉引用。这样,文章的结构脉络就更加清楚,更加关注整篇文章的逻辑结构。

参考文献,重点放在文章的核心上

写过一篇文章——终极参考文献引用管理——BibTeX - 简书,没错,就是终极的参考文献引用管理。至此,再也不用担心参考文献的格式调整等,这一步节省了大量的时间。

末了的话

LaTeX并没有想象中的复杂,只要能够编译通过一个模版,在此模版上面添加内容。想添加什么功能,Baidu或者Google,实时地学习。

国际上,推荐使用开源的LaTeX,便于合作,提高效率。

世界很大,道法万千。生命短暂,提高效率。勇于尝试,乐于分享。